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Créez l’espace de votre équipe
Inscrivez votre organisation et confirmez votre adresse e-mail. Les 14 jours d’essai commencent à la confirmation.
UN ESPACE CLAIR POUR TOUTE L’ÉQUIPE
Documents
Documents
en ordre.
Équipes en action.
Du premier document à la dernière approbation. Organisez vos registres, contrats et activités sur une seule plateforme, où que vous travailliez.
14 jours gratuits Sans carte bancaire
Votre espace de travail
Chaque chose à sa place.
Une journée productive commence par de l’ordre.
Documents128 enregistrés
En attente8 à vérifier
Terminés24 ce mois-ci
Documents récents
Nom du documentStatut
Contrat de servicesContrats · CTR-024Approuvé
Demande d’achatEntrées · IN-128En vérification
Décision interneDécisions · DEC-016Enregistré
Un pas de plus.Document approuvé par l’équipe
✦APERÇU ILLUSTRATIF · DONNÉES DE DÉMONSTRATION
Une seule plateforme.
Du suivi à la collaboration.
Du suivi à la collaboration.
Registres et documents
Contrats et signatures
Tâches et approbations
Calendrier et échéances
MOINS DE RECHERCHES. PLUS DE CLARTÉ.Toute l’histoire d’un document.
Toute l’histoire d’un document.
Au même endroit.
Un document, c’est plus qu’un fichier. Ce sont des personnes, des décisions et une prochaine étape. docExpert les réunit.
Chaque document
trouve sa place.
Gardez un suivi cohérent des entrées, des sorties, des contrats et des décisions. Retrouvez vos documents et suivez leurs versions sans perdre le contexte.
- Registres des entrées, sorties, décisions et délibérations
- Pièces jointes, versions et recherche
- Modèles et outils documentaires
UN EXEMPLE DE VOTRE QUOTIDIEN
Documents de l’organisationTout est relié
ContratsPartenaires, échéances et annexes
RegistresEntrées, sorties et numéros de suivi
Décisions et délibérationsLe contexte de chaque décision
Chacun sait quoi faire.
Et ce qui vient ensuite.
Reliez les tâches et les approbations aux documents en cours. Votre équipe partage le même contexte et retrouve les échéances dans le calendrier.
- Tâches avec responsables et échéances
- Circuits d’approbation et commentaires
- Calendrier partagé pour l’activité de l’équipe
EXEMPLE DE CIRCUIT D’APPROBATION
Contrat de servicesDe la vérification à l’approbation
- Document enregistréAdministration · Première versionAD
- Vérification terminéeJuridique · Commentaires ajoutésJU
- 3Prêt pour approbationDirection · Prochaine étapeMG
Même version. Même contexte. Toute l’équipe.
La dernière étape.
Toujours dans docExpert.
Gérez les demandes de signature et suivez leur statut. Pour signer un PDF avec un certificat, choisissez directement la zone où apparaîtra la signature.
- Demandes de signature et suivi du statut
- Signature PDF avec certificat numérique
- Connecteur Windows pour clé USB cryptographique
EXEMPLE ILLUSTRATIF · SIGNATURE PDF
CONTRAT DE SERVICESDocument prêt à signer
Zone de signaturePlacée directement dans le document
Le document et sa signature dans le même circuit.
Les fonctionnalités disponibles dépendent de l’offre choisie et de la configuration de votre organisation.
UN DÉMARRAGE SIMPLEUne équipe mieux organisée.
Une équipe mieux organisée.
En trois étapes.
02
Rassemblez vos documents
Enregistrez vos documents, joignez les fichiers et organisez les informations dans les registres adaptés.
03
Travaillez avec plus de clarté
Attribuez les tâches, suivez les approbations et gardez vos échéances en vue au quotidien.
CONÇU POUR LE TRAVAIL EN ÉQUIPELes bons accès.
Les bons accès.
Tout le contexte.
Les documents de votre organisation ont besoin de continuité. docExpert relie les accès, l’historique et l’activité pour que chaque collègue dispose des informations dont il a besoin.
Découvrir votre espace de travailRôles et autorisations
Contrôlez l’accès des utilisateurs aux modules et aux actions de votre organisation.
Un historique consultable
Consultez l’activité et les versions des documents pour comprendre le contexte des modifications.
Votre activité vous accompagne
Une plateforme web et une application mobile, avec les mêmes comptes de votre organisation.
COMMENCEZ AVEC VOTRE ÉQUIPEEssayez à votre rythme.
Essayez à votre rythme.
Choisissez le bon moment.
Découvrez comment docExpert s’intègre à votre organisation, avec les documents et les processus que vous utilisez chaque jour.
Voir les offres et tarifs actuelsUN PREMIER PAS VERS PLUS D’ORDRESans carte
14jours d’essai
gratuit
gratuit
- L’essai commence après confirmation de votre e-mail
- Les limites d’utilisateurs et de stockage sont indiquées à l’inscription
- Activez votre abonnement quand vous le souhaitez
Aucune facturation automatique à la fin de l’essai.
BON À SAVOIRDes réponses claires.
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Dès le départ.
Quelques précisions utiles avant votre premier document.
Que puis-je gérer dans docExpert ?
Les registres des entrées et sorties, les contrats, les décisions, les délibérations et les fichiers associés. La plateforme propose aussi des outils pour les tâches, les approbations, le calendrier, les signatures et les rapports. L’accès aux modules dépend de l’offre choisie et des autorisations.
Faut-il une carte bancaire pour l’essai ?
Non. Créez le compte de votre organisation avec les informations de votre entreprise, votre e-mail et un mot de passe. Les 14 jours d’essai commencent après confirmation de votre e-mail. Le choix et le paiement d’un abonnement se font séparément, lorsque vous décidez de l’activer.
Que se passe-t-il après les 14 jours ?
À la fin de l’essai, vous disposez encore de 30 jours pour consulter et exporter vos documents. Pour continuer à ajouter et à modifier des données, l’administrateur de votre organisation peut activer un abonnement. L’essai ne devient pas automatiquement un abonnement payant.
Puis-je travailler avec plusieurs collègues ?
Oui. Votre organisation peut accueillir plusieurs utilisateurs, avec des rôles et des autorisations. Le nombre d’utilisateurs et l’espace de stockage dépendent de l’offre ; les limites actuelles sont affichées dans l’application.
Comment signer avec un certificat numérique ?
Vous pouvez choisir la zone de signature directement dans le PDF. Pour les certificats sur clé USB cryptographique, utilisez le connecteur docExpert Signer sous Windows, avec votre certificat et les pilotes de votre fournisseur. La disponibilité dépend de l’offre et de la configuration.
Puis-je utiliser la plateforme sur mon téléphone ?
docExpert propose une interface web et une application mobile qui utilise les comptes existants. Les fonctionnalités de l’application mobile dépendent de la plateforme, de la version et des autorisations de l’utilisateur.
PLUS DE PLACE POUR L’ESSENTIELLe prochain chapitre ?
Le prochain chapitre ?
Une équipe mieux organisée.
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