01
Crea el espacio del equipo
Registra tu organización y confirma tu correo electrónico. Los 14 días de prueba comienzan al confirmarlo.
UN ESPACIO ORGANIZADO PARA TODO EL EQUIPO
Documentos
Documentos
en orden.
Equipos en marcha.
Del primer documento a la última aprobación. Organiza registros, contratos y tareas en una sola plataforma, estés donde estés.
14 días gratis Sin tarjeta bancaria
Tu espacio de trabajo
Todo en su sitio.
Un día productivo empieza con orden.
Documentos128 registrados
Pendientes8 por revisar
Finalizados24 este mes
Documentos recientes
Nombre del documentoEstado
Contrato de serviciosContratos · CTR-024Aprobado
Solicitud de compraEntradas · IN-128En revisión
Decisión internaDecisiones · DEC-016Registrado
Un paso más.Documento aprobado por el equipo
✦VISTA ILUSTRATIVA · DATOS DE DEMOSTRACIÓN
Una sola plataforma.
Del registro a la colaboración.
Del registro a la colaboración.
Registros y documentos
Contratos y firmas
Tareas y aprobaciones
Calendario y plazos
MENOS BÚSQUEDAS. MÁS CLARIDAD.Toda la historia de un documento.
Toda la historia de un documento.
En un solo lugar.
Un documento es más que un archivo. Son personas, decisiones y un siguiente paso. docExpert lo reúne todo.
Cada documento
encuentra su lugar.
Lleva un registro coherente de entradas, salidas, contratos y decisiones. Encuentra documentos y sigue sus versiones sin perder el contexto.
- Registros de entradas, salidas, decisiones y resoluciones
- Archivos adjuntos, versiones y búsqueda
- Plantillas y herramientas para documentos
UN EJEMPLO DE TU DÍA A DÍA
Documentos de la organizaciónTodo conectado
ContratosPartes, plazos y anexos
RegistrosEntradas, salidas y números de registro
Decisiones y resolucionesEl contexto de cada decisión
Sabes quién se encarga.
Sabes qué viene después.
Vincula las tareas y aprobaciones a los documentos en los que trabajas. El equipo comparte el contexto y los plazos quedan visibles en el calendario.
- Tareas con responsables y plazos
- Flujos de aprobación y comentarios
- Calendario compartido para el equipo
EJEMPLO DE FLUJO DE APROBACIÓN
Contrato de serviciosDe la revisión a la aprobación
- Documento registradoAdministración · Primera versiónAD
- Revisión finalizadaÁrea jurídica · Comentarios añadidosJU
- 3Listo para aprobarDirección · Siguiente pasoMG
La misma versión. El mismo contexto. Todo el equipo.
El último paso.
También en docExpert.
Gestiona las solicitudes de firma y sigue su estado. Para firmar un PDF con certificado, elige directamente el área donde aparecerá la firma.
- Solicitudes de firma y seguimiento de su estado
- Firma de PDF con certificado digital
- Conector para tokens USB en Windows
EJEMPLO ILUSTRATIVO · FIRMA DE PDF
CONTRATO DE SERVICIOSDocumento listo para firmar
Área de firmaSituada directamente en el documento
El documento y la firma, en el mismo flujo.
Las funciones disponibles dependen del plan elegido y de la configuración de la organización.
UN COMIENZO SENCILLOUn equipo más organizado.
Un equipo más organizado.
En tres pasos.
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Reúne tus documentos
Registra los documentos, adjunta los archivos y organiza la información en los registros adecuados.
03
Trabaja con más claridad
Asigna tareas, sigue las aprobaciones y mantén los plazos a la vista en el trabajo diario.
PENSADO PARA TRABAJAR EN EQUIPOEl acceso adecuado.
El acceso adecuado.
Todo el contexto.
Los documentos de tu organización necesitan continuidad. docExpert conecta el acceso, el historial y la actividad para que cada persona trabaje con la información adecuada.
Descubre tu espacio de trabajoRoles y permisos
Controla el acceso de los usuarios a los módulos y las acciones de la organización.
Un historial que puedes seguir
Consulta la actividad y las versiones de los documentos para mantener el contexto de los cambios.
Tu trabajo va contigo
Plataforma web y aplicación móvil con las mismas cuentas de la organización.
EMPIEZA CON TU PROPIO EQUIPOPrueba a tu ritmo.
Prueba a tu ritmo.
Elige cuando estés listo.
Descubre cómo encaja docExpert en tu organización con los documentos y procesos que utilizas cada día.
Consulta los planes y precios actualesEL PRIMER PASO HACIA EL ORDENSin tarjeta
14días de prueba
gratuita
gratuita
- El período comienza al confirmar tu correo electrónico
- Los límites de usuarios y almacenamiento se muestran al registrarte
- Activas la suscripción cuando tú decides
Sin cobros automáticos al terminar la prueba.
CONVIENE SABERRespuestas claras.
Respuestas claras.
Desde el principio.
Algunos detalles útiles antes de tu primer documento.
¿Qué puedo gestionar en docExpert?
Registros de entradas y salidas, contratos, decisiones, resoluciones y archivos asociados. La plataforma también incluye herramientas para tareas, aprobaciones, calendario, firmas e informes. El acceso a los módulos depende del plan elegido y de los permisos.
¿Necesito una tarjeta para la prueba?
No. Creas la cuenta de la organización con los datos de la empresa, tu correo electrónico y una contraseña. Los 14 días de prueba comienzan tras confirmar el correo electrónico. La elección y el pago de una suscripción se realizan por separado, cuando decides activarla.
¿Qué ocurre después de los 14 días?
Al finalizar la prueba, dispones de otros 30 días para consultar y exportar los documentos. Para seguir añadiendo y modificando datos, el administrador de la organización puede activar una suscripción. La prueba no se convierte automáticamente en una suscripción de pago.
¿Puedo trabajar con varios compañeros?
Sí. La organización puede tener varios usuarios con roles y permisos. El número de usuarios y el espacio de almacenamiento dependen del plan; los límites actuales se muestran en la aplicación.
¿Cómo funciona la firma con certificado digital?
Puedes elegir el área de firma directamente en el PDF. Para los certificados en tokens USB, se utiliza el conector docExpert Signer en Windows, junto con el certificado y los controladores de tu proveedor. La disponibilidad depende del plan y de la configuración.
¿Puedo acceder también desde el móvil?
docExpert tiene una interfaz web y una aplicación móvil que utiliza las cuentas existentes. Las funciones disponibles en la aplicación móvil dependen de la plataforma, la versión y los permisos del usuario.
MÁS ESPACIO PARA LO QUE IMPORTA¿El próximo capítulo?
¿El próximo capítulo?
Un equipo más organizado.
Empieza con docExpert. Todo lo demás encuentra su lugar.
Empieza tus 14 días gratis Sin tarjeta. Sin cobros automáticos.